お手続きの流れ
ご対応はこちらのみ!
現在の管理会社へ解約の申し入れをしてください
ココからは三つ葉不動産開発にて対応
打ち合わせ
手続き完了
現在の管理会社へ解約の申し入れ
まずは現在委託されている管理会社へ契約解除を申し入れてください。
契約解除を希望する日の数ヶ月前に申し出なければ違約金が発生する場合がございます。
現在契約中の委託内容をや委託契約書をご確認ください。
また、三つ葉不動産開発にお問い合わせ頂ければ、当社で委託内容を確認いたします。
書面での契約解除または、契約解除に関して委任状が必要な場合は、
三つ葉不動産開発にて書面をご用意させて頂きます。
管理会社との打合わせ
これ以降の現管理会社とのやりとりは三つ葉不動産開発にすべてお任せください。
入居者さまへの管理会社変更通知文書への両管理会社の署名、押印。
入居者さまへの通知時期の打合せ(現管理会社と三つ葉不動産開発の間で)
家賃保証会社使用の確認。
滞納状況等の確認。
入居さま、オーナーさまに迷惑がかからぬよう誠意をもって、円滑に引き継ぎが完了しますよう対応いたします。
入居者さまへ管理会社変更の通知と連絡
現管理会社との打合せが完了した後は、三つ葉不動産開発から入居者さまへご連絡とご通知をさせて頂きます。
書面での通知だけでなく訪問して管理会社変更の内容をご説明いたします。お会いできない場合は電話での連絡も行っております。入居者様へ余計なご心配をお掛けすることが無いよういたします。
家賃保証会社をご利用中の入居者さまにつきましては、家賃保証会社の管理会社変更手続きも三つ葉不動産開発にて行いますのでご安心ください。
24時間管理会社へ三つ葉の電話番号を通知して変更手続きをいたします。
管理会社の引継ぎ
解約の申し出から約2~3週間で変更の手続きが完了いたします。
管理会社変更手続きは無料となっております。
管理会社変更の手続き完了
賃貸借契約書、鍵、図面の預かりと受取りを行います。
部屋、建物の状況を確認いたします(可能であれば修繕履歴等も確認)。
入居者さま情報や滞納情報との聞き取り。
ライフライン連絡先や町内会などの近隣情報の調査、確認をいたします。